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2 Rapports planifiés
Aperçu
Dans Rapports → Rapports planifiés, les utilisateurs disposant des autorisations suffisantes peuvent configurer la génération programmée de versions PDF des tableaux de bord, qui seront envoyées par e-mail aux destinataires spécifiés.
L'écran d'ouverture affiche des informations sur les rapports planifiés, qui peuvent être filtrés pour faciliter la navigation - voir la section Utilisation du filtre ci-dessous.
Données affichées :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Nom | Nom du rapport |
| Propriétaire | Utilisateur qui a créé le rapport |
| Répétition | Fréquence de génération des rapports (quotidienne/hebdomadaire/mensuelle/annuelle) |
| Période | Période pour laquelle le rapport est préparé |
| Dernier envoi | Date et heure d'envoi du dernier rapport |
| Statut | Statut actuel du rapport (activé/désactivé/expiré). Les utilisateurs disposant d'autorisations suffisantes peuvent modifier le statut en cliquant dessus - de Activé à Désactivé (et inversement) ; de Expiré à Désactivé (et inversement). Affiché sous forme de texte pour les utilisateurs avec des droits insuffisants. |
| Info | Affiche des icônes informatives : Une icône rouge indique que la génération du rapport a échoué ; passer la souris dessus affichera une info-bulle avec les informations d'erreur. Une icône jaune indique qu'un rapport a été généré, mais que l'envoi à certains (ou tous) destinataires a échoué ou qu'un rapport a expiré ; le survolant affichera une info-bulle avec des informations supplémentaires |
Utilisation du filtre
Vous pouvez utiliser le filtre pour réduire la liste des rapports. Pour de meilleures performances de recherche, les données sont recherchées avec des macros non résolues.
Les options de filtrage suivantes sont disponibles :
- Nom - la correspondance partielle du nom est autorisée ;
- Propriétaire du rapport - créé par l'utilisateur actuel ou tous les rapports ;
- Statut - sélectionnez entre n'importe lequel (afficher tous les rapports), activé, désactivé ou expiré.
Le filtre est situé au-dessus de la barre des rapports planifiés. Il peut être ouvert et réduit en cliquant sur l'onglet Filtre dans le coin supérieur droit.
Mise à jour de masse
Parfois, vous souhaiterez peut-être modifier le statut ou supprimer plusieurs rapports à la fois. Au lieu d'ouvrir individuellement chaque rapport pour le modifier, vous pouvez utiliser la fonction de mise à jour en masse pour cela.
Pour mettre à jour en masse certains rapports, procédez comme suit :
- Cochez les cases des rapports à mettre à jour dans la liste
- Cliquez sur le bouton requis sous la liste pour apporter des modifications (Activer, Désactiver ou Supprimer).