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Sales Operations Assistant (LatAm)

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Your key responsibilities

Apoiar a equipe comercial em atividades administrativas e operacionais do dia a dia.
Organizar e atualizar informações de clientes, parceiros e oportunidades em sistemas internos e ferramentas de gestão.
Auxiliar na coleta e estruturação de dados para relatórios comerciais e acompanhamento de indicadores.
Apoiar na organização de reuniões comerciais, agendas e cronogramas da equipe.
Monitorar e responder comunicações operacionais básicas relacionadas à área comercial.
Apoiar na elaboração de relatórios, apresentações e materiais de suporte às atividades comerciais.
Manter organização de documentos, registros e informações relevantes para a área.
Apoiar na melhoria e manutenção de fluxos operacionais da área comercial.
Auxiliar na coordenação de atividades internas envolvendo vendas, marketing e parceiros quando necessário.

What we're looking for

Básico em português, inglês e espanhol (oral e escrita).
Boa organização e atenção aos detalhes.
Boa comunicação escrita e verbal.
Experiência com Microsoft Office, especialmente Excel, PowerPoint e Outlook.
Familiaridade com ferramentas de gestão e organização de processos.
Capacidade de aprender rapidamente novos sistemas e processos.
Experiência prévia em funções administrativas ou operacionais na área comercial.
Experiência com CRM ou sistemas de gestão de vendas (Salesforce).
Familiaridade com fluxos operacionais de vendas
Experiência em empresas de tecnologia ou software.

What we offer

Oportunidade única de trabalhar com um dos softwares de monitoramento mais usados no mundo;

Trabalhar em um ambiente de negócios internacional;

Trabalho remoto, mas com a possibilidade de utilizar os escritórios da WeWork em Porto Alegre ou outro lugar do Brasil;

Biblioteca da empresa, cursos, sessões de treinamento, compensação de educação profissional e superior, conferências;

Pacote de benefícios corporativos, como plano de saúde e auxílio alimentação.

About Zabbix

At Zabbix, we share one mission: to help businesses deliver flawless services for a better world and happier people.

For more than 20 years, we've been building one of the world's leading open-source observability platforms, helping organizations monitor everything from cloud environments and networks to applications, services, and IoT devices. Today, Zabbix powers 300,000+ deployments across 190+ countries.

We believe great products are built by great teams. That's why we foster a collaborative, inclusive, and supportive environment where people are trusted to take ownership, share ideas, and grow their expertise.

We invest in our people through learning opportunities, professional development, flexible ways of working, and initiatives that support well-being. Together, we're building technology trusted by organizations worldwide while continuing to innovate and grow.

In 2025, Zabbix was recognized as Enterprise of Riga 2025 in the ICT category, reflecting our commitment to innovation, quality, and long-term impact.