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2 Report programmati
Panoramica
In Report → Rapport programmati gli utenti con autorizzazioni sufficienti possono configurare la generazione programmata di versioni PDF delle dashboard, che saranno inviato via e-mail a destinatari specificati.
La schermata di apertura mostra le informazioni sui rapporti pianificati, che possono essere filtrati per una facile navigazione - vedere Utilizzo filter di seguito.
Dati visualizzati:
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Nome | Nome del rapporto |
| Proprietario | Utente che ha creato il report |
| Ripetute | Frequenza di generazione del rapporto (giornaliera/settimanale/mensile/annuale) |
| Periodo | Periodo per il quale viene preparato il report |
| Ultimo invio | La data e l'ora in cui è stato inviato l'ultimo rapporto |
| Stato | Stato attuale del rapporto (abilitato/disabilitato/scaduto). Gli utenti con autorizzazioni sufficienti possono modificare lo stato facendo clic su di esso - da Abilitato a Disabilitato (e viceversa); da Scaduto a Disabilitato (e ritorno). Visualizzato come testo per gli utenti con diritti insufficienti. |
| Info | Visualizza icone informative: Un'icona rossa indica che la generazione del rapporto non è riuscita; passandoci sopra con il mouse verrà visualizzata una descrizione comando con le informazioni sull'errore. Un'icona gialla indica che un rapporto è stato generato, ma l'invio ad alcuni (o tutti) i destinatari non è riuscito o che un rapporto è scaduto; passandoci sopra con il mouse verrà visualizzato un suggerimento con informazioni aggiuntive |
Utilizzo del filtro
È possibile utilizzare il filtro per restringere l'elenco dei report. Per migliorare le prestazioni di ricerca, i dati vengono cercati con macro irrisolte.
Sono disponibili le seguenti opzioni di filtraggio:
- Nome: è consentita una corrispondenza parziale del nome;
- Proprietario del rapporto - creato dall'utente corrente o da tutti i rapporti;
- Stato - seleziona tra qualsiasi (mostra tutti i rapporti), abilitato, disabilitato, o scaduto.
Il filtro si trova sopra la barra dei rapporti pianificati. Può essere aperto e compresso facendo clic sulla scheda Filtro nell'angolo in alto a destra.
Aggiornamento di massa
A volte potresti voler cambiare lo stato o eliminare un certo numero dei report in una volta. Invece di aprire ogni singolo rapporto per la modifica, puoi utilizzare la funzione di aggiornamento di massa per quello.
Per aggiornare in massa alcuni report, procedi come segue:
- Contrassegnare le caselle di controllo dei report da aggiornare nell'elenco
- Fare clic sul pulsante richiesto sotto l'elenco per apportare modifiche (Abilita, Disattiva o Elimina).