2 Report programmati
Panoramica
In Report → Report pianificati, gli utenti con autorizzazioni sufficienti possono configurare la generazione pianificata di versioni PDF delle dashboard, che verranno inviate tramite email ai destinatari specificati.
La schermata iniziale visualizza informazioni sui report pianificati, che possono essere filtrati per facilitare la navigazione - vedere la sezione Uso del filtro di seguito.
Dati visualizzati:
| Column | Description |
|---|---|
| Name | Nome del report. Facendo clic su di esso si apre il modulo di configurazione del report. |
| Owner | Utente che ha creato il report. |
| Repeats | Frequenza di generazione del report (giornaliera/settimanale/mensile/annuale). |
| Period | Periodo di tempo per il quale il report viene preparato (giorno, settimana, mese o anno precedente). |
| Last sent | Data e ora di invio dell'ultimo report. |
| Status | Stato corrente del report (abilitato/disabilitato/scaduto). Gli utenti con autorizzazioni sufficienti possono modificare lo stato facendoci clic sopra - da "Abilitato" a "Disabilitato" (e viceversa); da "Scaduto" a "Disabilitato" (e viceversa). Per gli utenti con diritti insufficienti, lo stato non è cliccabile. |
| Info | Visualizza icone informative: Un'icona rossa indica che la generazione del report non è riuscita; passando il cursore sopra di essa verrà visualizzato un suggerimento con le informazioni sull'errore. Un'icona gialla indica che un report è stato generato, ma l'invio ad alcuni (o a tutti) i destinatari non è riuscito oppure che un report è scaduto; passando il cursore sopra di essa verrà visualizzato un suggerimento con informazioni aggiuntive. |
Utilizzo del filtro
È possibile utilizzare il filtro per restringere l'elenco dei report. Per ottenere prestazioni di ricerca migliori, i dati vengono cercati con le macro non risolte.
Sono disponibili le seguenti opzioni di filtro:
- Nome - è consentita la corrispondenza parziale del nome
- Mostra - creati dall'utente corrente oppure tutti i report
- Stato - selezionare tra "Qualsiasi" (mostra tutti i report), "Abilitato", "Disabilitato" oppure "Scaduto"
Il filtro si trova sotto il nome della sezione Report pianificati. Può essere aperto e compresso facendo clic sulla scheda Filtro nell'angolo superiore destro.
Aggiornamento di massa
A volte potresti voler eliminare o modificare lo stato di più report contemporaneamente. Invece di aprire ogni singolo report per modificarlo, puoi utilizzare la funzione di aggiornamento di massa.
Per aggiornare in massa alcuni report, procedi come segue:
- Seleziona le caselle di controllo dei report da aggiornare nell'elenco
- Fai clic sul pulsante richiesto sotto l'elenco per apportare le modifiche (Abilita, Disabilita oppure Elimina)