2 Report programmati
Panoramica
In Reports > Scheduled reports, gli utenti con permessi sufficienti possono configurare la generazione pianificata di versioni PDF delle dashboard, che verranno inviate via email ai destinatari specificati.
La schermata iniziale mostra informazioni sui report pianificati, che possono essere filtrate per una navigazione più semplice - vedere la sezione Using filter qui sotto.
Dati visualizzati:
| Column | Description |
|---|---|
| Name | Nome del report. Facendo clic si apre il modulo di configurazione del report. |
| Owner | Utente che ha creato il report. |
| Repeats | Frequenza di generazione del report (giornaliera/settimanale/mensile/annuale). |
| Period | Periodo di tempo per il quale il report viene preparato (giorno, settimana, mese o anno precedenti). |
| Last sent | Data e ora in cui è stato inviato l'ultimo report. |
| Status | Stato attuale del report (abilitato/disabilitato/scaduto). Gli utenti con permessi sufficienti possono modificarne lo stato facendo clic su di esso - da "Enabled" a "Disabled" (e viceversa); da "Expired" a "Disabled" (e viceversa). Per gli utenti con diritti insufficienti, lo stato non è cliccabile. |
| Info | Mostra icone informative: Un'icona rossa indica che la generazione del report non è riuscita; passando il mouse sopra di essa verrà visualizzato un tooltip con le informazioni sull'errore. Un'icona gialla indica che un report è stato generato, ma l'invio ad alcuni (o tutti) i destinatari non è riuscito oppure che un report è scaduto; passando il mouse sopra di essa verrà visualizzato un tooltip con ulteriori informazioni. |
Utilizzo del filtro
È possibile utilizzare il filtro per restringere l'elenco dei report. Per ottenere prestazioni di ricerca migliori, i dati vengono cercati con le macro non risolte.
Sono disponibili le seguenti opzioni di filtro:
- Nome - è consentita la corrispondenza parziale del nome
- Mostra - creati dall'utente corrente oppure tutti i report
- Stato - selezionare tra "Qualsiasi" (mostra tutti i report), "Abilitato", "Disabilitato" oppure "Scaduto"
Il filtro si trova sotto il nome della sezione Report pianificati. Può essere aperto e compresso facendo clic sulla scheda Filtro nell'angolo superiore destro.
Aggiornamento di massa
A volte potresti voler eliminare o modificare lo stato di più report contemporaneamente. Invece di aprire ogni singolo report per modificarlo, puoi utilizzare la funzione di aggiornamento di massa.
Per aggiornare in massa alcuni report, procedi come segue:
- Seleziona le caselle di controllo dei report da aggiornare nell'elenco
- Fai clic sul pulsante richiesto sotto l'elenco per apportare le modifiche (Abilita, Disabilita oppure Elimina)