2 Informes programats
Vista general
A Informes → Informes programats els usuaris amb prou permisos poden configurar la generació programada de versions PDF dels taulers, que s'enviaran per correu electrònic als destinataris especificats.
La pantalla inicial mostra informació sobre els informes programats, que es poden filtrar per facilitar la navegació; consulteu la secció Emprar el filtre tot seguit.
Dades mostrades:
| Columna | Descripció |
|---|---|
| Nom | Nom de l'informe |
| Propietari | Usuari que ha creat l'informe |
| Repeticions | Freqüència de generació d'informes (diària/setmanal/mensual/anual) |
| Període | Període pel qual s'elabora l'informe |
| Darrer enviament | Data i hora en què s'ha enviat el darrer informe |
| Estat | Estat actual de l'informe (activat/desactivat/caducat). Els usuaris amb permisos suficients poden canviar l'estat fent-hi clic: d'Activat a Inhabilitat (i a l'inrevés); de Caducat a Inhabilitat (i a l'inrevés). Es mostra com a text per als usuaris amb drets insuficients. |
| Informació | Mostra icones informatives: Una icona vermella indica que la generació d'informes ha fallat; si passeu el cursor per damunt, veureu informació sobre eines amb la informació d'error. Una icona groga indica que s'ha generat un informe, però que s'ha produït un error en enviar-lo a alguns (o a tots) els destinataris o que un informe ha caducat; si passeu el cursor per sobre, veureu informació sobre eines amb informació addicional |
Ús de filtres
Podeu emprar el filtre per restringir la llista d'informes. Per obtindre un millor rendiment de la cerca, les dades es cerquen amb macros no resoltes.
Les opcions de filtre següents estan disponibles:
- Nom - es permet la concordança parcial del nom;
- Veure - creat per l'usuari actual o tots els informes;
- Estat - trieu entre qualsevol (mostra tots els informes), activat, desactivat o caducat.
El filtre es troba a sota de la secció d'Informes programats. Es pot obrir i replegar fent clic a la pestanya Filtre a la cantonada superior dreta.
Actualització massiva
De vegades, és possible que vulgueu esborrar o canviar l'estat de diversos informes. En lloc d'obrir cada informe individual per editar-lo, podeu emprar la funció d'actualització massiva per a això.
Per actualitzar de manera massiva determinats informes, seguiu aquestes passes:
- Marqueu les caselles dels informes a actualitzar a la llista
- Feu clic al botó necessari a sota de la llista per fer canvis (Activar, Desactivar o Esborrar).