2 计划报告

概述

在 Reports → Scheduled reports 中，具有足够权限的用户可以配置按计划生成仪表板的 PDF 版本，并通过电子邮件发送给指定收件人。

打开的页面会显示计划报告的信息，这些信息可以通过筛选来便于导航 - 参见下方的使用筛选器部分。

显示的数据：

Column Description
Name 报告名称。单击可打开该报告的配置表单。
Owner 创建该报告的用户。
Repeats 报告生成频率（每天/每周/每月/每年）。
Period 报告所针对的时间段（前一天、前一周、前一月或前一年）。
Last sent 最近一次发送报告的日期和时间。
Status 报告的当前状态（已启用/已禁用/已过期）。具有足够权限的用户可以通过单击它来更改状态 - 从“已启用”到“已禁用”（以及反向）；从“已过期”到“已禁用”（以及反向）。对于权限不足的用户，该状态不可点击。
Info 显示信息图标：
红色图标表示报告生成失败；将鼠标悬停其上会显示包含错误信息的工具提示。
黄色图标表示报告已生成，但发送给部分（或全部）收件人失败，或者报告已过期；将鼠标悬停其上会显示包含附加信息的工具提示。
使用过滤器

您可以使用过滤器来缩小报告列表的范围。为了提高搜索性能，数据将在宏未解析的情况下进行搜索。

可用的过滤选项如下：

  • 名称 - 允许部分匹配名称
  • 显示 - 显示当前用户创建的报告或所有报告
  • 状态 - 可选择“任何”（显示所有报告）、“已启用”、“已禁用”或“已过期”

过滤器位于计划报告章节名称的下方。通过点击右上角的过滤器标签，可以展开或收起该过滤器。

批量更新

有时您可能希望同时delete或更改多个报告的状态。无需逐个打开每个报告进行编辑，您可以使用批量update功能来实现。

要批量update某些报告，请执行以下操作：

  • 在报告列表中勾选要update的报告对应的复选框
  • 单击列表下方所需的按钮以进行更改（“启用”、“禁用”或“删除”）