在 Reports → Scheduled reports 中,拥有足够权限的用户可以配置定时生成仪表板的PDF版本,并通过电子邮件发送给指定的收件人。
初始界面显示了定时报告的信息,可以通过过滤器进行筛选以便于导航——请参见下面的使用过滤器部分。
显示的数据:
列 | 描述 |
---|---|
Name | 报告的名称。点击该名称可以打开报告 配置。 |
Owner | 创建报告的用户。 |
Repeats | 报告生成频率(每日/每周/每月/每年)。 |
Period | 报告准备的时间段。 |
Last sent | 最新报告发送的日期和时间。 |
Status | 报告的当前状态(启用/禁用/过期)。拥有足够权限的用户可以通过点击更改状态——从“启用”变为“禁用”(或反之);从“过期”变为“禁用”(或反之)。对于权限不足的用户,状态不可点击。 |
Info | 显示信息图标: 红色图标表示报告生成失败;将鼠标悬停在该图标上会显示包含错误信息的提示框。 黄色图标表示报告已生成,但发送给某些(或全部)收件人失败,或者报告已过期;将鼠标悬停在该图标上会显示包含附加信息的提示框。 |
您可以使用过滤器来缩小报告列表的范围。为了提高搜索性能,数据将在宏未解析的情况下进行搜索。
可用的过滤选项如下:
过滤器位于计划报告章节名称的下方。通过点击右上角的过滤器标签,可以展开或收起该过滤器。
有时您可能希望同时delete或更改多个报告的状态。无需逐个打开每个报告进行编辑,您可以使用批量update功能来实现。
要批量update某些报告,请执行以下操作: