2 计划报告

概述

在 Reports → Scheduled reports 中，拥有足够权限的用户可以配置定时生成仪表板的PDF版本，并通过电子邮件发送给指定的收件人。

初始界面显示了定时报告的信息，可以通过过滤器进行筛选以便于导航——请参见下面的使用过滤器部分。

显示的数据：

列 描述
Name 报告的名称。点击该名称可以打开报告 配置。
Owner 创建报告的用户。
Repeats 报告生成频率（每日/每周/每月/每年）。
Period 报告准备的时间段。
Last sent 最新报告发送的日期和时间。
Status 报告的当前状态（启用/禁用/过期）。拥有足够权限的用户可以通过点击更改状态——从“启用”变为“禁用”（或反之）；从“过期”变为“禁用”（或反之）。对于权限不足的用户，状态不可点击。
Info 显示信息图标：
红色图标表示报告生成失败；将鼠标悬停在该图标上会显示包含错误信息的提示框。
黄色图标表示报告已生成，但发送给某些（或全部）收件人失败，或者报告已过期；将鼠标悬停在该图标上会显示包含附加信息的提示框。
使用过滤器

您可以使用过滤器来缩小报告列表的范围。为了提高搜索性能，数据将在宏未解析的情况下进行搜索。

可用的过滤选项如下：

  • 名称 - 允许部分匹配名称
  • 显示 - 显示当前用户创建的报告或所有报告
  • 状态 - 可选择“任何”（显示所有报告）、“已启用”、“已禁用”或“已过期”

过滤器位于计划报告章节名称的下方。通过点击右上角的过滤器标签，可以展开或收起该过滤器。

批量更新

有时您可能希望同时delete或更改多个报告的状态。无需逐个打开每个报告进行编辑，您可以使用批量update功能来实现。

要批量update某些报告，请执行以下操作：

  • 在报告列表中勾选要update的报告对应的复选框
  • 单击列表下方所需的按钮以进行更改（“启用”、“禁用”或“删除”）