2 定期レポート
概要
レポート → 定期レポート では、十分な権限を持つユーザーが、ダッシュボードのPDF版を定期的に生成し、指定した受信者にメールで送信するよう設定できます。

開始画面には定期レポートに関する情報が表示され、簡単に目的のレポートを見つけられるようフィルタリングできます。詳細は以下のフィルタの使用セクションを参照してください。
表示されるデータ:
| 列 | 説明 |
|---|---|
| 名前 | レポートの名前。クリックすると、レポートの設定フォームが開きます。 |
| 所有者 | レポートを作成したユーザー。 |
| 繰り返し | レポートの生成頻度(日次/週次/月次/年次)。 |
| 期間 | レポートの作成対象となる期間(前日、前週、前月、または前年)。 |
| 最終送信 | 最新のレポートが送信された日時。 |
| ステータス | レポートの現在の状態(有効/無効/期限切れ)。十分な権限を持つユーザーは、ステータスをクリックして変更できます。"Enabled" から "Disabled"(およびその逆)、"Expired" から "Disabled"(およびその逆)に切り替えられます。権限が不十分なユーザーには、ステータスはクリック可能ではありません。 |
| 情報 | 情報アイコンを表示します: 赤いアイコンは、レポートの生成に失敗したことを示します。アイコンにマウスオーバーすると、エラー情報を含むツールチップが表示されます。 黄色いアイコンは、レポートは生成されたものの、一部またはすべての受信者への送信に失敗したこと、またはレポートの有効期限が切れていることを示します。アイコンにマウスオーバーすると、追加情報を含むツールチップが表示されます。 |
フィルターの使用
フィルターを使用して、レポートの一覧を絞り込むことができます。検索パフォーマンスを向上させるため、データはマクロを未展開のまま検索されます。
以下のフィルタリングオプションを利用できます。
- 名前 - 名前の部分一致が可能
- 表示 - 現在のユーザーが作成したレポート、またはすべてのレポート
- ステータス - 「任意」(すべてのレポートを表示)、「有効」、「無効」、または「期限切れ」から選択
フィルターは、定期レポートセクション名の下にあります。右上隅の フィルター タブをクリックすると、開いたり折りたたんだりできます。
一括更新
複数のレポートを一度に削除したり、ステータスを変更したりしたい場合があります。個々のレポートを開いて編集する代わりに、そのために一括更新機能を使用できます。
複数のレポートを一括更新するには、次のようにします。
- 一覧で更新するレポートのチェックボックスを選択します
- 一覧の下にある必要なボタンをクリックして変更を行います(有効化、無効化、または 削除)