2 定期レポート

概要

レポート → 定期レポート では、十分な権限を持つユーザーが、ダッシュボードのPDF版を定期的に生成し、指定した受信者にメールで送信するよう設定できます。

開始画面には定期レポートに関する情報が表示され、簡単に目的のレポートを見つけられるようフィルタリングできます。詳細は以下のフィルタの使用セクションを参照してください。

表示されるデータ:

説明
名前 レポートの名前。クリックすると、レポートの設定フォームが開きます。
所有者 レポートを作成したユーザー。
繰り返し レポートの生成頻度(日次/週次/月次/年次)。
期間 レポートの作成対象となる期間(前日、前週、前月、または前年)。
最終送信 最新のレポートが送信された日時。
ステータス レポートの現在の状態(有効/無効/期限切れ)。十分な権限を持つユーザーは、ステータスをクリックして変更できます。"Enabled" から "Disabled"(およびその逆)、"Expired" から "Disabled"(およびその逆)に切り替えられます。権限が不十分なユーザーには、ステータスはクリック可能ではありません。
情報 情報アイコンを表示します:
赤いアイコンは、レポートの生成に失敗したことを示します。アイコンにマウスオーバーすると、エラー情報を含むツールチップが表示されます。
黄色いアイコンは、レポートは生成されたものの、一部またはすべての受信者への送信に失敗したこと、またはレポートの有効期限が切れていることを示します。アイコンにマウスオーバーすると、追加情報を含むツールチップが表示されます。
フィルターの使用

フィルターを使用して、レポートの一覧を絞り込むことができます。検索パフォーマンスを向上させるため、データはマクロを未展開のまま検索されます。

以下のフィルタリングオプションを利用できます。

  • 名前 - 名前の部分一致が可能
  • 表示 - 現在のユーザーが作成したレポート、またはすべてのレポート
  • ステータス - 「任意」(すべてのレポートを表示)、「有効」、「無効」、または「期限切れ」から選択

フィルターは、定期レポートセクション名の下にあります。右上隅の フィルター タブをクリックすると、開いたり折りたたんだりできます。

一括更新

複数のレポートを一度に削除したり、ステータスを変更したりしたい場合があります。個々のレポートを開いて編集する代わりに、そのために一括更新機能を使用できます。

複数のレポートを一括更新するには、次のようにします。

  • 一覧で更新するレポートのチェックボックスを選択します
  • 一覧の下にある必要なボタンをクリックして変更を行います(有効化無効化、または 削除