2 定期レポート

概要

Reports → Scheduled reports では、十分な権限を持つユーザーが、ダッシュボードの PDF 版を定期的に生成するよう 設定 でき、指定した受信者にメールで送信されます。

最初の画面にはスケジュールされたレポートに関する情報が表示され、簡単に移動できるようフィルタリングできます。詳細は下記の フィルターの使用 セクションを参照してください。

表示されるデータ:

Column Description
Name レポート名。クリックするとレポートの 設定フォーム が開きます。
Owner レポートを作成したユーザー。
Repeats レポートの生成頻度(日次/週次/月次/年次)。
Period レポートの対象期間(前日、前週、前月、前年)。
Last sent 最新のレポートが送信された日時。
Status レポートの現在の状態(有効/無効/期限切れ)。十分な権限を持つユーザーは、クリックして状態を変更できます - "Enabled" から "Disabled" へ(およびその逆)、"Expired" から "Disabled" へ(およびその逆)。権限が不十分なユーザーには、状態はクリックできません。
Info 情報アイコンを表示します:
赤いアイコンはレポート生成に失敗したことを示します。カーソルを合わせると、エラー情報を含むツールチップが表示されます。
黄色のアイコンは、レポートは生成されたものの、一部(またはすべて)の受信者への送信に失敗したか、またはレポートの有効期限が切れていることを示します。カーソルを合わせると、追加情報を含むツールチップが表示されます。
フィルターの使用

フィルターを使用して、レポートの一覧を絞り込むことができます。検索パフォーマンスを向上させるため、データはマクロを未展開のまま検索されます。

以下のフィルタリングオプションを利用できます。

  • 名前 - 名前の部分一致が可能
  • 表示 - 現在のユーザーが作成したレポート、またはすべてのレポート
  • ステータス - 「任意」(すべてのレポートを表示)、「有効」、「無効」、または「期限切れ」から選択

フィルターは、定期レポートセクション名の下にあります。右上隅の フィルター タブをクリックすると、開いたり折りたたんだりできます。

一括更新

複数のレポートを一度に削除したり、ステータスを変更したりしたい場合があります。個々のレポートを開いて編集する代わりに、そのために一括更新機能を使用できます。

複数のレポートを一括更新するには、次のようにします。

  • 一覧で更新するレポートのチェックボックスを選択します
  • 一覧の下にある必要なボタンをクリックして変更を行います(有効化無効化、または 削除