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2 Informes programados
Descripción general
En Informes → Informes programados, los usuarios con permisos suficientes pueden configurar la generación programada de versiones PDF de los tableros, que se enviarán por correo electrónico a destinatarios específicos.
La pantalla inicial muestra información sobre los informes programados, que se pueden filtrar para facilitar la navegación; consulte la sección Usar filtro a continuación.
Datos mostrados:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre del informe. Al hacer clic en él, se abre el informe formulario de configuración. |
| Propietario | Usuario que creó el informe. |
| Se repite | Frecuencia de generación de informes (diaria/semanal/mensual/anual). |
| Período | Periodo para el cual se elabora el informe. |
| Último envío | La fecha y hora en que se envió el último informe. |
| Estado | Estado actual del informe (habilitado/deshabilitado/caducado). Los usuarios con permisos suficientes pueden cambiar el estado haciendo clic en él, de "Activado" a "Desactivado" (y viceversa); de "Caducado" a "Desactivado" (y viceversa). Para los usuarios con derechos insuficientes, no se puede hacer clic en el estado. |
| Info | Muestra iconos informativos: Un icono rojo indica que la generación del informe ha fallado; al pasar el cursor sobre él, se mostrará una información sobre herramientas con la información del error. Un icono amarillo indica que se generó un informe, pero el envío a algunos (o todos) los destinatarios falló o que un informe ha caducado; Al pasar el cursor sobre él, se mostrará una información sobre herramientas con información adicional. |
Usar el filtro
Puede utilizar el filtro para reducir la lista de informes. Para un mejor rendimiento de búsqueda, los datos se buscan con las macros sin resolver.
Las siguientes opciones de filtrado están disponibles:
- Nombre - se permite coincidencia parcial de nombre
- Mostrar - creados por el usuario actual o todos los informes
- Estado - seleccione entre "Cualquiera" (mostrar todos los informes), "Habilitado", "Deshabilitado" o "Expirado"
El filtro se encuentra debajo del nombre de la sección Informes programados. Puede abrirse y colapsarse haciendo clic en la pestaña Filtro en la esquina superior derecha.
Actualización masiva
A veces es posible que desee eliminar o cambiar el estado de varios informes a la vez. En lugar de abrir cada informe individual para editarlo, puede utilizar la función de actualización masiva para ello.
Para actualizar masivamente algunos informes, haga lo siguiente:
- Marque las casillas de verificación de los informes a actualizar en la lista
- Haga clic en el botón requerido debajo de la lista para realizar los cambios (Activar, Desactivar o Eliminar)