2 计划报表

概述

在报表 → 计划报表中，具有足够权限的用户可以配置计划生成仪表板的 PDF 版本，并通过电子邮件将其发送给指定的收件人。

打开的页面显示计划报表的信息。您可以对这些信息进行筛选，以便于导航 - 请参阅下方的使用筛选器部分。

显示的数据：

列 描述
名称 报表的名称。单击名称可打开报表配置表单。
所有者 创建报表的用户。
重复周期 报表生成频率（每天/每周/每月/每年）。
周期 生成报表所针对的时间周期（前一天、前一周、前一个月或前一年）。
上次发送时间 最新报表发送的日期和时间。
状态 报表的当前状态（已启用/已禁用/已过期）。具有足够权限的用户可以单击状态进行更改 - 从“已启用”更改为“已禁用”（反之亦然）；从“已过期”更改为“已禁用”（反之亦然）。权限不足的用户无法单击状态。
信息 显示信息图标：
红色图标表示报表生成失败；将鼠标悬停在图标上时，会显示包含错误信息的工具提示。
黄色图标表示报表已生成，但发送给部分或全部收件人失败，或者报表已过期；将鼠标悬停在图标上时，会显示包含其他信息的工具提示。
使用筛选器

您可以使用筛选器来缩小报告列表的范围。为了获得更好的搜索性能，搜索数据时宏不会被解析。

以下筛选选项可用：

  • 名称 - 允许部分名称匹配
  • 显示 - 由当前用户创建的报告或所有报告
  • 状态 - 可在“任意”（显示所有报告）、“启用”、“禁用”或“已过期”之间选择

筛选器位于 计划报告 部分名称下方。点击右上角的 筛选器 选项卡即可将其展开或折叠。

批量更新

有时，您可能希望一次更改多个报告状态或删除多个报告。您可以为此使用批量更新功能，而不是打开每个单独的报告进行编辑。

要批量更新某些报告，请执行以下操作：

  • 在列表中标记要更新的报告的复选框
  • 单击列表下方的必填按钮进行更改（启用、禁用或删除）