2 计划报告

概述

报表→计划报表中,具有足够权限的用户可以配置仪表板的PDF版本定期生成,这些报表将通过电子邮件发送给指定的收件人。

初始界面显示有关计划报表的信息,可以通过筛选功能进行导航 - 参见下方的使用筛选器部分。

显示数据:

描述
Name 报表名称。点击可打开报表配置
Owner 创建报表的用户。
Repeats 报表生成频率(每日/每周/每月/每年)。
Period 报表覆盖的时间段。
Last sent 最近一次报表发送的日期和时间。
Status 报表当前状态(启用/禁用/过期)。具有足够权限的用户可以通过点击来更改状态 - 从"启用"到"禁用"(或反之);从"过期"到"禁用"(或反之)。对于权限不足的用户,状态不可点击。
Info 显示信息图标:
红色图标表示报表生成失败;悬停其上将显示包含错误信息的工具提示。
黄色图标表示报表已生成,但发送给部分(或全部)收件人失败或报表已过期;悬停其上将显示包含附加信息的工具提示。
使用过滤器

您可以使用筛选器缩小报告列表范围。为提升搜索性能,系统将以未解析宏的状态搜索数据。

提供以下筛选选项:

  • 名称 - 允许部分名称匹配
  • 显示 - 当前用户创建的报告或所有报告
  • 状态 - 可选择"全部"(显示所有报告)、"启用"、"禁用"或"已过期"

筛选器位于计划报告章节名称下方。点击右上角的筛选标签可展开或折叠该面板。

批量更新

有时您可能需要delete或一次性更改多个报告的状态。无需逐个打开报告进行编辑,您可以使用批量update功能来实现。

要对多个报告进行批量update,请执行以下操作:

  • 在列表中勾选要update的报告的复选框
  • 点击列表下方的相应按钮进行更改(启用禁用删除