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2 计划报表

概览

报表→ 计划报表 有足够数量的用户可以配置计划生成的PDF版本的仪表盘,将通过电子邮件¶发送给指定的收件人。

打开的屏幕显示有关计划报告的信息,可以将其过滤掉以便于导航 - 请参与下面的 使用过滤器 部分。

显示的数据:

描述
名字 报表的名字
所有者 创建报表的用户
重复 报告生成频率(每天/每周/每月/每年)
期间 编写报告的期间
最后发送 发送最新报告的日期和时间
状态 报告的当前状态(启用/禁用/过期)。具有足够权限的用户可以通过单击它来更改状态- 从"已启用"更改为"已禁用"(然后返回); 从"已过期"到"已禁用"(再返回)。显示为权限不足的用户的文本。
信息 显示信息图标:
红色图标表示报告生成失败; 将鼠标悬停在它上面将显示一个包含错误信息的工具提示。
黄色图标表示已生成报告,但向部分(或全部)收件人发送报告失败或报告已过期;将鼠标悬停在其上将显示包含其他信息的工具提示
使用过滤器

你可以使用过滤器来缩小报告列表的范围。为了获得更好的搜索性能,使用未解析的宏搜索数据。

以下筛选选项可用:

  • · 名称- 允许部分名称匹配;
  • · 报表所有者 - 由当前用户或所有报表创建;
  • · 状态 - 选择任意(显示所有报告)之间,启用、禁用、或过期

筛选器位于计划报告栏上方。可以通过单击右上角的检索条件选项卡来打开和折叠它。

批量更新

有时,您可能希望一次更改状态或删除多个报告。您可以为此使用批量更新功能,而不是打开每个单独的报告进行编辑。

要批量更新某些报告,请执行以下操作:

  • · 在列表中标记要更新的报告的复选框
  • · 单击列表下方的必填按钮进行更改(启用、禁用或删除)。