2 定期レポート

概要

レポート → スケジュールレポートでは、十分な権限を持つユーザーがダッシュボードのPDF版を定期的に生成するよう設定できます。生成されたPDFは、指定した受信者にメールで送信されます。

開始画面には、スケジュールレポートに関する情報が表示されます。情報はナビゲーションしやすいようにフィルターできます。詳細は、以下のフィルターの使用セクションを参照してください。

表示されるデータ:

列 説明
名前 レポートの名前。クリックするとレポート設定フォームが開きます。
所有者 レポートを作成したユーザー。
繰り返し レポートの生成頻度（日次/週次/月次/年次）。
期間 レポートを作成する対象期間（前日、前週、前月、または前年）。
最終送信日時 最新のレポートが送信された日時。
ステータス レポートの現在のステータス（有効/無効/期限切れ）。十分な権限を持つユーザーは、ステータスをクリックして「有効」から「無効」（またはその逆）に変更できます。「期限切れ」から「無効」（またはその逆）に変更することもできます。権限が不十分なユーザーの場合、ステータスはクリックできません。
情報 情報アイコンを表示します:
赤いアイコンは、レポートの生成に失敗したことを示します。アイコンにマウスカーソルを合わせると、エラー情報を含むツールチップが表示されます。
黄色のアイコンは、レポートは生成されたものの、一部またはすべての受信者への送信に失敗したこと、またはレポートの有効期限が切れていることを示します。アイコンにマウスカーソルを合わせると、追加情報を含むツールチップが表示されます。
フィルターの使用

フィルターを使用して、レポートのリストを絞り込むことができます。検索パフォーマンスを向上させるために、データはマクロを解決せずに検索されます。

利用可能なフィルターオプションは次のとおりです。

  • 名前 - 部分一致が可能
  • 表示 - 現在のユーザーが作成したレポートまたはすべてのレポート
  • ステータス - 「すべて」（すべてのレポートを表示）、「有効」、「無効」、「期限切れ」から選択

フィルターは定期レポートセクション名の下にあります。右上のフィルタータブをクリックすることで、フィルターを開いたり折りたたんだりできます。

一括更新

複数のレポートのステータスを一度に削除または変更したい場合があります。その場合、各レポートを個別に編集する代わりに、一括更新機能を使用できます。

複数のレポートを一括更新するには、以下の手順を実行します。

  • 一覧で更新したいレポートのチェックボックスをオンにします
  • 一覧の下にある必要なボタン（有効、無効、削除）をクリックして変更を行います