2 Запланированные отчеты
Обзор
В разделе Отчеты → Запланированные отчеты пользователи с достаточными правами могут настроить регулярное создание PDF-версий панелей, которые будут отправляться по электронной почте указанным получателям.
На начальном экране отображается информация о запланированных отчетах, которую можно отфильтровать для удобной навигации — см. раздел Использование фильтра ниже.
Отображаемые данные:
| Столбец | Описание |
|---|---|
| Имя | Имя отчета. При нажатии открывается форма настройки отчета. |
| Владелец | Пользователь, создавший отчет. |
| Повторение | Частота создания отчета (ежедневно/еженедельно/ежемесячно/ежегодно). |
| Период | Период времени, за который подготавливается отчет (предыдущий день, неделя, месяц или год). |
| Последняя отправка | Дата и время отправки последнего отчета. |
| Статус | Текущий статус отчета (включен/отключен/истек). Пользователи с достаточными правами могут изменить статус, нажав на него: с «Включен» на «Отключен» и обратно; с «Истек» на «Отключен» и обратно. Для пользователей с недостаточными правами статус недоступен для нажатия. |
| Информация | Отображает информационные значки: Красный значок указывает, что создание отчета завершилось ошибкой; при наведении на него отображается всплывающая подсказка с информацией об ошибке. Желтый значок указывает, что отчет был создан, но его отправка некоторым или всем получателям завершилась ошибкой, либо срок действия отчета истек; при наведении на него отображается всплывающая подсказка с дополнительной информацией. |
Использование фильтра
Вы можете использовать фильтр, чтобы сузить список отчетов. Для повышения производительности поиска данные ищутся с неразрешенными макросами.
Доступны следующие параметры фильтрации:
- Имя - допускается частичное совпадение имени
- Показать - созданные текущим пользователем или все отчеты
- Статус - выберите один из вариантов: "Any" (показать все отчеты), "Enabled", "Disabled" или "Expired"
Фильтр расположен под названием раздела Scheduled reports. Его можно открыть и свернуть, нажав вкладку Filter в правом верхнем углу.
Массовое обновление
Иногда может потребоваться удалить или изменить статус сразу нескольких отчетов. Вместо того чтобы открывать каждый отчет по отдельности для редактирования, можно использовать для этого функцию массового обновления.
Чтобы массово обновить несколько отчетов, выполните следующие действия:
- Отметьте флажками отчеты, которые нужно обновить, в списке
- Нажмите нужную кнопку под списком, чтобы внести изменения (Enable, Disable или Delete)