2 计划报表

概述

在 Reports > Scheduled reports 中，具有足够权限的用户可以配置按计划生成仪表板的 PDF 版本，并通过电子邮件发送给指定收件人。

打开的页面会显示计划报告的信息，这些信息可以通过筛选来方便浏览 - 参见下方的使用筛选器部分。

显示的数据：

Column Description
Name 报告名称。单击可打开报告配置表单。
Owner 创建该报告的用户。
Repeats 报告生成频率（每天/每周/每月/每年）。
Period 报告所涵盖的时间段（前一天、前一周、前一月或前一年）。
Last sent 最近一次发送报告的日期和时间。
Status 报告的当前状态（已启用/已禁用/已过期）。具有足够权限的用户可以单击此项更改状态 - 从“Enabled”到“Disabled”（以及反向切换）；从“Expired”到“Disabled”（以及反向切换）。对于权限不足的用户，该状态不可单击。
Info 显示信息图标：
红色图标表示报告生成失败；将鼠标悬停其上会显示包含错误信息的工具提示。
黄色图标表示报告已生成，但发送给部分（或全部）收件人失败，或者报告已过期；将鼠标悬停其上会显示包含附加信息的工具提示。
使用筛选器

您可以使用筛选器来缩小报告列表的范围。为了获得更好的搜索性能，搜索数据时宏不会被解析。

以下筛选选项可用：

  • 名称 - 允许部分名称匹配
  • 显示 - 由当前用户创建的报告或所有报告
  • 状态 - 可在“任意”（显示所有报告）、“启用”、“禁用”或“已过期”之间选择

筛选器位于 计划报告 部分名称下方。点击右上角的 筛选器 选项卡即可将其展开或折叠。

批量更新

有时，您可能希望一次更改多个报告状态或删除多个报告。您可以为此使用批量更新功能，而不是打开每个单独的报告进行编辑。

要批量更新某些报告，请执行以下操作：

  • 在列表中标记要更新的报告的复选框
  • 单击列表下方的必填按钮进行更改（启用、禁用或删除）