2 Запланированные отчеты
Обзор
В Reports → Scheduled reports пользователи с достаточными правами могут настроить плановое создание PDF-версий дашбордов, которые будут отправляться по электронной почте указанным получателям.
На стартовом экране отображается информация о запланированных отчетах, которую можно отфильтровать для удобной навигации — см. раздел Использование фильтра ниже.
Отображаемые данные:
| Column | Description |
|---|---|
| Name | Имя отчета. Щелчок по нему открывает форму настройки отчета. |
| Owner | Пользователь, создавший отчет. |
| Repeats | Частота формирования отчета (ежедневно/еженедельно/ежемесячно/ежегодно). |
| Period | Период времени, за который готовится отчет (предыдущий день, неделя, месяц или год). |
| Last sent | Дата и время, когда был отправлен последний отчет. |
| Status | Текущий статус отчета (включен/выключен/истек). Пользователи с достаточными правами могут изменить статус, щелкнув по нему: с "Enabled" на "Disabled" (и обратно); с "Expired" на "Disabled" (и обратно). Для пользователей с недостаточными правами статус не является кликабельным. |
| Info | Отображает информационные значки: Красный значок указывает, что формирование отчета завершилось неудачно; при наведении на него отображается всплывающая подсказка с информацией об ошибке. Желтый значок указывает, что отчет был сформирован, но отправка некоторым (или всем) получателям завершилась неудачно, либо что срок действия отчета истек; при наведении на него отображается всплывающая подсказка с дополнительной информацией. |
Использование фильтра
Вы можете использовать фильтр, чтобы сузить список отчетов. Для повышения производительности поиска данные ищутся с неразрешенными макросами.
Доступны следующие параметры фильтрации:
- Имя - допускается частичное совпадение имени
- Показать - созданные текущим пользователем или все отчеты
- Статус - выберите один из вариантов: "Any" (показать все отчеты), "Enabled", "Disabled" или "Expired"
Фильтр расположен под названием раздела Scheduled reports. Его можно открыть и свернуть, нажав вкладку Filter в правом верхнем углу.
Массовое обновление
Иногда может потребоваться удалить или изменить статус сразу нескольких отчетов. Вместо того чтобы открывать каждый отчет по отдельности для редактирования, можно использовать для этого функцию массового обновления.
Чтобы массово обновить несколько отчетов, выполните следующие действия:
- Отметьте флажками отчеты, которые нужно обновить, в списке
- Нажмите нужную кнопку под списком, чтобы внести изменения (Enable, Disable или Delete)