2 Plānotie pārskati
Pārskats
Sadaļā Pārskati → Ieplānotie pārskati lietotāji ar pietiekamām atļaujām var konfigurēt informācijas paneļu PDF versiju ieplānoto ģenerēšanu, kas tiks nosūtītas pa e-pastu norādītajiem adresātiem.
Sākuma ekrānā tiek parādīta informācija par ieplānotajiem pārskatiem, ko var filtrēt ērtākai navigācijai - skatiet tālāk sadaļu Filtra izmantošana.
Parādītie dati:
| Kolonna | Apraksts |
|---|---|
| Nosaukums | Pārskata nosaukums. Noklikšķinot uz tā, tiek atvērta pārskata konfigurācijas veidlapa. |
| Īpašnieks | Lietotājs, kurš izveidoja pārskatu. |
| Atkārtojas | Pārskata ģenerēšanas biežums (katru dienu/nedēļu/mēnesi/gadu). |
| Periods | Laika periods, par kuru tiek sagatavots pārskats (iepriekšējā diena, nedēļa, mēnesis vai gads). |
| Pēdējoreiz nosūtīts | Datums un laiks, kad tika nosūtīts jaunākais pārskats. |
| Statuss | Pārskata pašreizējais statuss (iespējots/atspējots/derīguma termiņš beidzies). Lietotāji ar pietiekamām atļaujām var mainīt statusu, noklikšķinot uz tā - no “Iespējots” uz “Atspējots” (un otrādi); no “Derīguma termiņš beidzies” uz “Atspējots” (un otrādi). Lietotājiem bez pietiekamām tiesībām statuss nav noklikšķināms. |
| Informācija | Parāda informatīvas ikonas: Sarkana ikona norāda, ka pārskata ģenerēšana neizdevās; novietojot kursoru virs tās, tiks parādīts rīka padoms ar informāciju par kļūdu. Dzeltena ikona norāda, ka pārskats tika ģenerēts, taču nosūtīšana dažiem (vai visiem) adresātiem neizdevās vai arī pārskata derīguma termiņš ir beidzies; novietojot kursoru virs tās, tiks parādīts rīka padoms ar papildu informāciju. |
Filtra izmantošana
Jūs varat izmantot filtru, lai sašaurinātu atskaišu sarakstu. Labākai meklēšanas veiktspējai dati tiek meklēti ar neatrisinātiem makrosiem.
Ir pieejamas šādas filtrēšanas opcijas:
- Nosaukums - ir atļauta daļēja nosaukuma atbilstība
- Rādīt - pašreizējā lietotāja izveidotās vai visas atskaites
- Statuss - izvēlieties starp "Jebkurš" (rādīt visas atskaites), "Iespējots", "Atspējots" vai "Beidzies"
Filtrs atrodas zem sadaļas Plānotās atskaites nosaukuma. To var atvērt un sakļaut, noklikšķinot uz cilnes Filtrs augšējā labajā stūrī.
Masveida atjaunināšana
Dažkārt var būt nepieciešams vienlaikus dzēst vai mainīt vairāku atskaišu statusu. Tā vietā, lai atvērtu katru atsevišķo atskaiti rediģēšanai, šim nolūkam varat izmantot masveida atjaunināšanas funkciju.
Lai masveidā atjauninātu dažas atskaites, rīkojieties šādi:
- Sarakstā atzīmējiet to atskaišu izvēles rūtiņas, kuras vēlaties atjaunināt
- Noklikšķiniet uz vajadzīgās pogas zem saraksta, lai veiktu izmaiņas (Iespējot, Atspējot vai Dzēst)