2 Geplante Berichte
Übersicht
Unter Berichte → Geplante Berichte können Benutzer mit ausreichenden Berechtigungen die geplante Erstellung von PDF-Versionen der Dashboards konfigurieren, die per E-Mail an angegebene Empfänger gesendet werden.
Der Startbildschirm zeigt Informationen zu geplanten Berichten an. Diese können zur einfacheren Navigation gefiltert werden – siehe den Abschnitt Filter verwenden weiter unten.
Angezeigte Daten:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Name des Berichts. Durch Klicken wird das Formular zur Berichtskonfiguration geöffnet. |
| Besitzer | Benutzer, der den Bericht erstellt hat. |
| Wiederholungen | Häufigkeit der Berichtserstellung (täglich/wöchentlich/monatlich/jährlich). |
| Zeitraum | Zeitraum, für den der Bericht erstellt wird (vorheriger Tag, vorherige Woche, vorheriger Monat oder vorheriges Jahr). |
| Zuletzt gesendet | Datum und Uhrzeit, zu der der letzte Bericht gesendet wurde. |
| Status | Aktueller Status des Berichts (aktiviert/deaktiviert/abgelaufen). Benutzer mit ausreichenden Berechtigungen können den Status durch Anklicken ändern – von „Aktiviert“ zu „Deaktiviert“ (und zurück) sowie von „Abgelaufen“ zu „Deaktiviert“ (und zurück). Für Benutzer mit unzureichenden Berechtigungen ist der Status nicht anklickbar. |
| Info | Zeigt informative Symbole an: Ein rotes Symbol weist darauf hin, dass die Berichtserstellung fehlgeschlagen ist. Wenn Sie den Mauszeiger darüber bewegen, wird eine QuickInfo mit Informationen zum Fehler angezeigt. Ein gelbes Symbol weist darauf hin, dass ein Bericht erstellt wurde, das Senden an einige oder alle Empfänger jedoch fehlgeschlagen ist oder dass ein Bericht abgelaufen ist. Wenn Sie den Mauszeiger darüber bewegen, wird eine QuickInfo mit zusätzlichen Informationen angezeigt. |
Verwendung des Filters
Sie können den Filter verwenden, um die Liste der Berichte einzugrenzen. Für eine bessere Suchleistung werden die Daten mit nicht aufgelösten Makros durchsucht.
Die folgenden Filteroptionen sind verfügbar:
- Name - teilweise Übereinstimmung des Namens ist zulässig
- Anzeigen - vom aktuellen Benutzer erstellt oder alle Berichte
- Status - wählen Sie zwischen „Beliebig“ (alle Berichte anzeigen), „Aktiviert“, „Deaktiviert“ oder „Abgelaufen“
Der Filter befindet sich unter dem Abschnittsnamen Geplante Berichte. Er kann durch Klicken auf die Registerkarte Filter in der oberen rechten Ecke geöffnet und eingeklappt werden.
Massenaktualisierung
Manchmal möchten Sie den Status mehrerer Berichte auf einmal löschen oder ändern. Anstatt jeden einzelnen Bericht zur Bearbeitung zu öffnen, können Sie dafür die Funktion zur Massenaktualisierung verwenden.
Gehen Sie wie folgt vor, um mehrere Berichte per Massenaktualisierung zu aktualisieren:
- Aktivieren Sie in der Liste die Kontrollkästchen der zu aktualisierenden Berichte
- Klicken Sie unter der Liste auf die gewünschte Schaltfläche, um die Änderungen vorzunehmen (Aktivieren, Deaktivieren oder Löschen)