2 定期レポート

概要

レポート → 定期レポート では、十分な権限を持つユーザーが、ダッシュボードのPDF版を定期的に生成し、指定した受信者にメールで送信するよう設定できます。

開始画面には定期レポートに関する情報が表示され、簡単に目的のレポートを見つけられるようフィルタリングできます。詳細は以下のフィルタの使用セクションを参照してください。

表示されるデータ:

Column Description
Name レポート名です。クリックすると、レポートの設定フォームが開きます。
Owner レポートを作成したユーザーです。
Repeats レポートの生成頻度です（毎日/毎週/毎月/毎年）。
Period レポートの対象期間です（前日、前週、前月、または前年）。
Last sent 最新のレポートが送信された日時です。
Status レポートの現在の状態です（有効/無効/期限切れ）。十分な権限を持つユーザーは、クリックして状態を変更できます。"Enabled" から "Disabled"（およびその逆）、"Expired" から "Disabled"（およびその逆）に変更できます。権限が不十分なユーザーには、状態はクリック可能ではありません。
Info 情報アイコンを表示します:
赤いアイコンは、レポートの生成に失敗したことを示します。アイコンにマウスオーバーすると、エラー情報を含むツールチップが表示されます。
黄色いアイコンは、レポートは生成されたものの一部またはすべての受信者への送信に失敗したこと、またはレポートの有効期限が切れていることを示します。アイコンにマウスオーバーすると、追加情報を含むツールチップが表示されます。
フィルターの使用

フィルターを使用して、レポートの一覧を絞り込むことができます。検索パフォーマンスを向上させるため、データはマクロを未展開のまま検索されます。

利用可能なフィルタリングオプションは次のとおりです。

  • 名前 - 名前の部分一致が可能
  • 表示 - 現在のユーザーが作成したレポート、またはすべてのレポート
  • ステータス - 「任意」（すべてのレポートを表示）、「有効」、「無効」、または「期限切れ」から選択

フィルターは、Scheduled reports セクション名の下にあります。右上隅の Filter タブをクリックすると、開いたり折りたたんだりできます。

一括更新

複数のレポートを一度に削除したり、ステータスを変更したい場合があります。個々のレポートを開いて編集する代わりに、そのための一括更新機能を使用できます。

複数のレポートを一括更新するには、次のようにします。

  • 一覧で更新するレポートのチェックボックスを選択します
  • 一覧の下にある必要なボタン（有効化、無効化、または 削除）をクリックして変更を適用します