2 Plānotie pārskati
Pārskats
Sadaļā Reports > Scheduled reports lietotāji ar pietiekamām atļaujām var konfigurēt PDF versiju plānoto ģenerēšanu no informācijas paneļiem, kas tiks nosūtītas pa e-pastu norādītajiem saņēmējiem.
Atvēršanas ekrānā tiek parādīta informācija par plānotajiem pārskatiem, ko var filtrēt, lai atvieglotu navigāciju - skatiet tālāk sadaļu Filtra izmantošana.
Parādītie dati:
| Column | Description |
|---|---|
| Name | Pārskata nosaukums. Noklikšķinot uz tā, tiek atvērta pārskata konfigurācijas forma. |
| Owner | Lietotājs, kurš izveidoja pārskatu. |
| Repeats | Pārskata ģenerēšanas biežums (katru dienu/nedēļu/mēnesi/gadu). |
| Period | Laika periods, par kuru pārskats tiek sagatavots (iepriekšējā diena, nedēļa, mēnesis vai gads). |
| Last sent | Datums un laiks, kad pēdējais pārskats tika nosūtīts. |
| Status | Pārskata pašreizējais statuss (iespējots/atspējots/beidzies). Lietotāji ar pietiekamām atļaujām var mainīt statusu, noklikšķinot uz tā - no "Enabled" uz "Disabled" (un atpakaļ); no "Expired" uz "Disabled" (un atpakaļ). Lietotājiem ar nepietiekamām tiesībām statuss nav klikšķināms. |
| Info | Parāda informatīvas ikonas: Sarkana ikona norāda, ka pārskata ģenerēšana ir neizdevusies; uzvedot kursoru virs tās, tiks parādīts paskaidrojums ar kļūdas informāciju. Dzeltena ikona norāda, ka pārskats ir ģenerēts, bet nosūtīšana dažiem (vai visiem) saņēmējiem ir neizdevusies, vai arī pārskata derīguma termiņš ir beidzies; uzvedot kursoru virs tās, tiks parādīts paskaidrojums ar papildu informāciju. |
Filtra izmantošana
Jūs varat izmantot filtru, lai sašaurinātu atskaišu sarakstu. Labākai meklēšanas veiktspējai dati tiek meklēti ar neatrisinātiem makrosiem.
Ir pieejamas šādas filtrēšanas opcijas:
- Nosaukums - ir atļauta daļēja nosaukuma atbilstība
- Rādīt - pašreizējā lietotāja izveidotās vai visas atskaites
- Statuss - izvēlieties starp "Jebkurš" (rādīt visas atskaites), "Iespējots", "Atspējots" vai "Beidzies"
Filtrs atrodas zem sadaļas Plānotās atskaites nosaukuma. To var atvērt un sakļaut, noklikšķinot uz cilnes Filtrs augšējā labajā stūrī.
Masveida atjaunināšana
Dažkārt var būt nepieciešams vienlaikus dzēst vai mainīt vairāku atskaišu statusu. Tā vietā, lai atvērtu katru atsevišķo atskaiti rediģēšanai, šim nolūkam varat izmantot masveida atjaunināšanas funkciju.
Lai masveidā atjauninātu dažas atskaites, rīkojieties šādi:
- Sarakstā atzīmējiet to atskaišu izvēles rūtiņas, kuras vēlaties atjaunināt
- Noklikšķiniet uz vajadzīgās pogas zem saraksta, lai veiktu izmaiņas (Iespējot, Atspējot vai Dzēst)