2 Plānotie pārskati
Pārskats
Sadaļā Pārskati → Plānotie pārskati lietotāji ar pietiekamām atļaujām var konfigurēt informācijas paneļu PDF versiju plānoto ģenerēšanu, kas tiks nosūtītas pa e-pastu norādītajiem saņēmējiem.
Atvēršanas ekrānā tiek parādīta informācija par plānotajiem pārskatiem, ko var filtrēt ērtākai navigācijai — skatiet tālāk esošo sadaļu Filtra izmantošana.
Parādītie dati:
| Kolonna | Apraksts |
|---|---|
| Nosaukums | Pārskata nosaukums. Noklikšķinot uz tā, tiek atvērta pārskata konfigurācijas forma. |
| Īpašnieks | Lietotājs, kurš izveidoja pārskatu. |
| Atkārtojas | Pārskata ģenerēšanas biežums (katru dienu/katru nedēļu/katru mēnesi/katru gadu). |
| Periods | Laika periods, par kuru tiek sagatavots pārskats (iepriekšējā diena, nedēļa, mēnesis vai gads). |
| Pēdējo reizi nosūtīts | Datums un laiks, kad tika nosūtīts jaunākais pārskats. |
| Statuss | Pašreizējais pārskata statuss (iespējots/atspējots/beidzies). Lietotāji ar pietiekamām atļaujām var mainīt statusu, noklikšķinot uz tā — no "Iespējots" uz "Atspējots" (un atpakaļ); no "Beidzies" uz "Atspējots" (un atpakaļ). Lietotājiem ar nepietiekamām tiesībām statuss nav noklikšķināms. |
| Informācija | Parāda informatīvas ikonas: Sarkana ikona norāda, ka pārskata ģenerēšana nav izdevusies; novietojot kursoru virs tās, tiks parādīts uznirstošs paskaidrojums ar informāciju par kļūdu. Dzeltena ikona norāda, ka pārskats tika ģenerēts, bet nosūtīšana dažiem (vai visiem) saņēmējiem nav izdevusies, vai arī pārskata derīguma termiņš ir beidzies; novietojot kursoru virs tās, tiks parādīts uznirstošs paskaidrojums ar papildu informāciju. |
Filtra izmantošana
Jūs varat izmantot filtru, lai sašaurinātu atskaišu sarakstu. Labākai meklēšanas veiktspējai dati tiek meklēti ar neatrisinātiem makrosiem.
Ir pieejamas šādas filtrēšanas opcijas:
- Nosaukums - ir atļauta daļēja nosaukuma atbilstība
- Rādīt - pašreizējā lietotāja izveidotās vai visas atskaites
- Statuss - izvēlieties starp "Jebkurš" (rādīt visas atskaites), "Iespējots", "Atspējots" vai "Beidzies"
Filtrs atrodas zem sadaļas Plānotās atskaites nosaukuma. To var atvērt un sakļaut, noklikšķinot uz cilnes Filtrs augšējā labajā stūrī.
Masveida atjaunināšana
Dažkārt var būt nepieciešams vienlaikus dzēst vai mainīt vairāku atskaišu statusu. Tā vietā, lai atvērtu katru atsevišķo atskaiti rediģēšanai, šim nolūkam varat izmantot masveida atjaunināšanas funkciju.
Lai masveidā atjauninātu dažas atskaites, rīkojieties šādi:
- Sarakstā atzīmējiet to atskaišu izvēles rūtiņas, kuras vēlaties atjaunināt
- Noklikšķiniet uz vajadzīgās pogas zem saraksta, lai veiktu izmaiņas (Iespējot, Atspējot vai Dzēst)