2 Informes programados
Resumen
En Informes → Informes programados, los usuarios con permisos suficientes pueden configurar la generación programada de versiones PDF de los dashboards, que se enviarán por correo electrónico a los destinatarios especificados.
La pantalla de apertura muestra información sobre los informes programados, que puede filtrarse para facilitar la navegación; consulte la sección Uso del filtro a continuación.
Datos mostrados:
| Column | Description |
|---|---|
| Name | Nombre del informe. Al hacer clic en él, se abre el formulario de configuración del informe. |
| Owner | Usuario que creó el informe. |
| Repeats | Frecuencia de generación del informe (diaria/semanal/mensual/anual). |
| Period | Período de tiempo para el que se prepara el informe (día, semana, mes o año anteriores). |
| Last sent | Fecha y hora en que se envió el informe más reciente. |
| Status | Estado actual del informe (habilitado/deshabilitado/expirado). Los usuarios con permisos suficientes pueden cambiar el estado haciendo clic en él: de "Habilitado" a "Deshabilitado" (y viceversa); de "Expirado" a "Deshabilitado" (y viceversa). Para los usuarios con permisos insuficientes, no se puede hacer clic en el estado. |
| Info | Muestra iconos informativos: Un icono rojo indica que la generación del informe ha fallado; al pasar el cursor sobre él, se mostrará una descripción emergente con información sobre el error. Un icono amarillo indica que se generó un informe, pero el envío a algunos (o a todos) los destinatarios ha fallado, o que un informe ha expirado; al pasar el cursor sobre él, se mostrará una descripción emergente con información adicional. |
Uso del filtro
Puede utilizar el filtro para reducir la lista de informes. Para un mejor rendimiento de búsqueda, los datos se buscan con macros sin resolver.
Las siguientes opciones de filtrado están disponibles:
- Nombre - se permite coincidencia parcial de nombre
- Mostrar - creados por el usuario actual o todos los informes
- Estado - seleccione entre "Cualquiera" (mostrar todos los informes), "Habilitado", "Deshabilitado" o "Expirado"
El filtro se encuentra debajo del nombre de la sección Informes programados. Puede abrirse y colapsarse haciendo clic en la pestaña Filtro en la esquina superior derecha.
Actualización masiva
A veces puede querer eliminar o cambiar el estado de varios informes a la vez. En lugar de abrir cada informe individualmente para editarlo, puede utilizar la función de actualización masiva para ello.
Para actualizar masivamente algunos informes, haga lo siguiente:
- Marque las casillas de los informes que desea actualizar en la lista
- Haga clic en el botón correspondiente debajo de la lista para realizar los cambios (Habilitar, Deshabilitar o Eliminar)