2 Zaplanowane raporty
Przegląd
W Raporty → Raporty cykliczne użytkownicy z odpowiednimi uprawnieniami mogą skonfigurować cykliczne generowanie wersji PDF pulpitów, które będą wysyłane pocztą e-mail do określonych odbiorców.
Ekran otwierający wyświetla informacje o raportach cyklicznych, które można filtrować w celu łatwiejszej nawigacji — zobacz sekcję Korzystanie z filtra poniżej.
Wyświetlane dane:
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Nazwa | Nazwa raportu. Kliknięcie otwiera formularz konfiguracji raportu. |
| Właściciel | Użytkownik, który utworzył raport. |
| Powtarzanie | Częstotliwość generowania raportu (codziennie/co tydzień/co miesiąc/co rok). |
| Okres | Przedział czasu, dla którego przygotowywany jest raport (poprzedni dzień, tydzień, miesiąc lub rok). |
| Ostatnio wysłano | Data i godzina wysłania ostatniego raportu. |
| Status | Bieżący status raportu (włączony/wyłączony/wygasły). Użytkownicy z odpowiednimi uprawnieniami mogą zmienić status, klikając go — z „Włączony” na „Wyłączony” (i z powrotem); z „Wygasły” na „Wyłączony” (i z powrotem). Dla użytkowników z niewystarczającymi uprawnieniami status nie jest klikalny. |
| Informacje | Wyświetla ikony informacyjne: Czerwona ikona wskazuje, że generowanie raportu nie powiodło się; po najechaniu kursorem zostanie wyświetlona podpowiedź z informacją o błędzie. Żółta ikona wskazuje, że raport został wygenerowany, ale wysyłka do części (lub wszystkich) odbiorców nie powiodła się albo że raport wygasł; po najechaniu kursorem zostanie wyświetlona podpowiedź z dodatkowymi informacjami. |
Używanie filtra
Możesz użyć filtra, aby zawęzić listę raportów. Dla lepszej wydajności wyszukiwania dane są przeszukiwane przy nierozwiniętych makrach.
Dostępne są następujące opcje filtrowania:
- Nazwa - dozwolone jest częściowe dopasowanie nazwy
- Pokaż - utworzone przez bieżącego użytkownika lub wszystkie raporty
- Status - wybierz spośród „Dowolny” (pokaż wszystkie raporty), „Włączony”, „Wyłączony” lub „Wygasły”
Filtr znajduje się poniżej nazwy sekcji Raporty cykliczne. Można go rozwinąć i zwinąć, klikając kartę Filtr w prawym górnym rogu.
Aktualizacja masowa
Czasami możesz chcieć usunąć lub zmienić status wielu raportów jednocześnie. Zamiast otwierać każdy raport osobno do edycji, możesz w tym celu użyć funkcji aktualizacji masowej.
Aby masowo zaktualizować raporty, wykonaj następujące czynności:
- Zaznacz pola wyboru raportów, które chcesz zaktualizować, na liście
- Kliknij odpowiedni przycisk pod listą, aby wprowadzić zmiany (Włącz, Wyłącz lub Usuń)