2 定期レポート

概要

レポート → 定期レポート では、十分な権限を持つユーザーは、ダッシュボードのPDF版を定期的に生成し、指定した受信者にメールで送信するよう設定できます。

開始画面には定期レポートに関する情報が表示され、簡単に目的の項目へ移動できるようフィルタリングできます。詳細は以下のフィルターの使用セクションを参照してください。

表示されるデータ:

Column Description
Name レポート名です。クリックすると、レポートの設定フォームが開きます。
Owner レポートを作成したユーザーです。
Repeats レポートの生成頻度です（毎日/毎週/毎月/毎年）。
Period レポートの対象期間です（前日、前週、前月、または前年）。
Last sent 最新のレポートが送信された日時です。
Status レポートの現在の状態です（有効/無効/期限切れ）。十分な権限を持つユーザーは、これをクリックして状態を変更できます。"Enabled" から "Disabled" へ（およびその逆）、また "Expired" から "Disabled" へ（およびその逆）変更できます。権限が不十分なユーザーの場合、状態はクリックできません。
Info 情報アイコンを表示します:
赤いアイコンは、レポートの生成に失敗したことを示します。マウスオーバーすると、エラー情報を含むツールチップが表示されます。
黄色いアイコンは、レポートは生成されたものの、一部またはすべての受信者への送信に失敗したこと、またはレポートの有効期限が切れていることを示します。マウスオーバーすると、追加情報を含むツールチップが表示されます。
フィルターの使用

フィルターを使用して、レポートのリストを絞り込むことができます。検索パフォーマンスを向上させるために、データはマクロを解決せずに検索されます。

利用可能なフィルターオプションは次のとおりです。

  • 名前 - 部分一致が可能
  • 表示 - 現在のユーザーが作成したレポートまたはすべてのレポート
  • ステータス - 「すべて」（すべてのレポートを表示）、「有効」、「無効」、「期限切れ」から選択

フィルターは定期レポートセクション名の下にあります。右上のフィルタータブをクリックすることで、フィルターを開いたり折りたたんだりできます。

一括更新

複数のレポートのステータスを一度に削除または変更したい場合があります。その場合、各レポートを個別に編集する代わりに、一括更新機能を使用できます。

複数のレポートを一括更新するには、以下の手順を実行します。

  • 一覧で更新したいレポートのチェックボックスをオンにします
  • 一覧の下にある必要なボタン（有効、無効、削除）をクリックして変更を行います