2 Geplante Berichte
Übersicht
Unter Berichte → Geplante Berichte können Benutzer mit ausreichenden Berechtigungen die geplante Erstellung von PDF-Versionen der Dashboards konfigurieren, die per E-Mail an angegebene Empfänger gesendet werden.
Der Startbildschirm zeigt Informationen zu geplanten Berichten an, die zur einfacheren Navigation gefiltert werden können – siehe den Abschnitt Filter verwenden unten.
Angezeigte Daten:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Name des Berichts. Ein Klick darauf öffnet das Konfigurationsformular des Berichts. |
| Eigentümer | Benutzer, der den Bericht erstellt hat. |
| Wiederholung | Häufigkeit der Berichtserstellung (täglich/wöchentlich/monatlich/jährlich). |
| Zeitraum | Zeitraum, für den der Bericht erstellt wird (vorheriger Tag, vorherige Woche, vorheriger Monat oder vorheriges Jahr). |
| Zuletzt gesendet | Datum und Uhrzeit, zu denen der letzte Bericht gesendet wurde. |
| Status | Aktueller Status des Berichts (aktiviert/deaktiviert/abgelaufen). Benutzer mit ausreichenden Berechtigungen können den Status durch Anklicken ändern – von „Aktiviert“ zu „Deaktiviert“ (und zurück); von „Abgelaufen“ zu „Deaktiviert“ (und zurück). Für Benutzer mit unzureichenden Rechten ist der Status nicht anklickbar. |
| Info | Zeigt Informationssymbole an: Ein rotes Symbol zeigt an, dass die Berichtserstellung fehlgeschlagen ist; beim Darüberfahren wird ein Tooltip mit Fehlerinformationen angezeigt. Ein gelbes Symbol zeigt an, dass ein Bericht erstellt wurde, das Senden an einige (oder alle) Empfänger jedoch fehlgeschlagen ist oder dass ein Bericht abgelaufen ist; beim Darüberfahren wird ein Tooltip mit zusätzlichen Informationen angezeigt. |
Verwendung des Filters
Sie können den Filter verwenden, um die Liste der Berichte einzugrenzen. Für eine bessere Suchleistung werden die Daten mit nicht aufgelösten Makros durchsucht.
Die folgenden Filteroptionen sind verfügbar:
- Name - teilweise Übereinstimmung des Namens ist zulässig
- Anzeigen - vom aktuellen Benutzer erstellt oder alle Berichte
- Status - wählen Sie zwischen „Beliebig“ (alle Berichte anzeigen), „Aktiviert“, „Deaktiviert“ oder „Abgelaufen“
Der Filter befindet sich unter dem Abschnittsnamen Geplante Berichte. Er kann durch Klicken auf die Registerkarte Filter in der oberen rechten Ecke geöffnet und eingeklappt werden.
Massenaktualisierung
Manchmal möchten Sie den Status mehrerer Berichte auf einmal löschen oder ändern. Anstatt jeden einzelnen Bericht zur Bearbeitung zu öffnen, können Sie dafür die Funktion zur Massenaktualisierung verwenden.
Gehen Sie wie folgt vor, um mehrere Berichte per Massenaktualisierung zu aktualisieren:
- Aktivieren Sie in der Liste die Kontrollkästchen der zu aktualisierenden Berichte
- Klicken Sie unter der Liste auf die gewünschte Schaltfläche, um die Änderungen vorzunehmen (Aktivieren, Deaktivieren oder Löschen)