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2 Relatórios agendados
Visão geral
Em Relatórios → Relatórios agendados, usuários com permissões suficientes podem configurar a geração agendada de versões em PDF dos dashboards, que serão enviadas por e-mail para os destinatários especificados.
A tela de abertura exibe informações sobre os relatórios agendados, que podem ser filtradas para facilitar a navegação - veja a seção Usando filtro abaixo.
Dados exibidos:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Nome | Nome do relatório. Clicando nele abre o formulário de configuração do relatório. |
| Proprietário | Usuário que criou o relatório. |
| Repetições | Frequência de geração do relatório (diária/semanal/mensal/anual). |
| Período | Período para o qual o relatório é preparado. |
| Último envio | A data e hora em que o último relatório foi enviado. |
| Status | Status atual do relatório (habilitado/desabilitado/expirado). Usuários com permissões suficientes podem alterar o status clicando nele - de "Habilitado" para "Desabilitado" (e vice-versa); de "Expirado" para "Desabilitado" (e vice-versa). Para usuários com direitos insuficientes, o status não é clicável. |
| Info | Exibe ícones informativos: Um ícone vermelho indica que a geração do relatório falhou; ao passar o mouse sobre ele será exibida uma dica de ferramenta com as informações do erro. Um ícone amarelo indica que um relatório foi gerado, mas o envio para alguns (ou todos) destinatários falhou ou que um relatório está expirado; ao passar o mouse sobre ele será exibida uma dica de ferramenta com informações adicionais. |
Usando o filtro
Você pode usar o filtro para restringir a lista de relatórios. Para melhor desempenho na pesquisa, os dados são pesquisados com macros não resolvidas.
As seguintes opções de filtragem estão disponíveis:
- Nome - é permitido correspondência parcial do nome
- Mostrar - criados pelo usuário atual ou todos os relatórios
- Status - selecione entre "Qualquer" (mostrar todos os relatórios), "Habilitado", "Desabilitado" ou "Expirado"
O filtro está localizado abaixo do nome da seção Relatórios agendados. Ele pode ser aberto e recolhido clicando na guia Filtro no canto superior direito.
Atualização em massa
Às vezes, você pode querer excluir ou alterar o status de vários relatórios de uma só vez. Em vez de abrir cada relatório individualmente para edição, você pode usar a função de atualização em massa para isso.
Para atualizar vários relatórios em massa, faça o seguinte:
- Marque as caixas de seleção dos relatórios a serem atualizados na lista
- Clique no botão necessário abaixo da lista para fazer as alterações (Ativar, Desativar ou Excluir)