2 定期レポート
概要
レポート → スケジュールレポート では、十分な権限を持つユーザーが、ダッシュボードのPDFバージョンを定期的に生成し、指定した受信者にメールで送信するように設定できます。
初期画面にはスケジュールレポートの情報が表示され、簡単にナビゲーションできるようにフィルタリングできます。詳細は下記のフィルターの使用セクションを参照してください。
表示されるデータ:
| 列 | 説明 |
|---|---|
| 名前 | レポートの名前。クリックするとレポートの設定フォームが開きます。 |
| 所有者 | レポートを作成したユーザー。 |
| 繰り返し | レポート生成の頻度（日次/週次/月次/年次）。 |
| 期間 | レポートが作成される期間。 |
| 最終送信 | 最新のレポートが送信された日時。 |
| ステータス | レポートの現在のステータス（有効/無効/期限切れ）。十分な権限を持つユーザーは、クリックしてステータスを変更できます - 「有効」から「無効」へ（およびその逆）、「期限切れ」から「無効」へ（およびその逆）。権限が不十分なユーザーの場合、ステータスはクリックできません。 |
| 情報 | 情報アイコンを表示します: 赤いアイコンはレポートの生成に失敗したことを示します。マウスオーバーするとエラー情報のツールチップが表示されます。 黄色いアイコンはレポートは生成されたが、一部（またはすべて）の受信者への送信に失敗した、またはレポートが期限切れであることを示します。マウスオーバーすると追加情報のツールチップが表示されます。 |
フィルターの使用
フィルターを使用して、レポートのリストを絞り込むことができます。検索パフォーマンスを向上させるために、データはマクロを解決せずに検索されます。
利用可能なフィルターオプションは次のとおりです。
- 名前 - 部分一致が可能
- 表示 - 現在のユーザーが作成したレポートまたはすべてのレポート
- ステータス - 「すべて」（すべてのレポートを表示）、「有効」、「無効」、「期限切れ」から選択
フィルターは定期レポートセクション名の下にあります。右上のフィルタータブをクリックすることで、フィルターを開いたり折りたたんだりできます。
一括更新
複数のレポートのステータスを一度に削除または変更したい場合があります。その場合、各レポートを個別に編集する代わりに、一括更新機能を使用できます。
複数のレポートを一括更新するには、以下の手順を実行します。
- 一覧で更新したいレポートのチェックボックスをオンにします
- 一覧の下にある必要なボタン（有効、無効、削除）をクリックして変更を行います