2 定期レポート
概要
Reports > Scheduled reports では、十分な権限を持つユーザーが、ダッシュボードの PDF 版を定期的に生成するよう設定でき、指定した宛先にメールで送信されます。
最初の画面には、スケジュールされたレポートに関する情報が表示されます。これらはフィルタリングして簡単に移動できます。詳細は下記のフィルターの使用セクションを参照してください。
表示されるデータ:
| Column | Description |
|---|---|
| Name | レポート名です。クリックすると、レポートの設定フォームが開きます。 |
| Owner | レポートを作成したユーザーです。 |
| Repeats | レポート生成の頻度です（毎日/毎週/毎月/毎年）。 |
| Period | レポートの対象期間です（前日、前週、前月、または前年）。 |
| Last sent | 最新のレポートが送信された日時です。 |
| Status | レポートの現在の状態です（有効/無効/期限切れ）。十分な権限を持つユーザーは、クリックして状態を変更できます - "Enabled" から "Disabled" へ（およびその逆）、"Expired" から "Disabled" へ（およびその逆）。権限が不足しているユーザーには、状態はクリックできません。 |
| Info | 情報アイコンを表示します: 赤いアイコンは、レポート生成に失敗したことを示します。カーソルを合わせると、エラー情報を含むツールチップが表示されます。 黄色のアイコンは、レポートは生成されたものの、一部（またはすべて）の宛先への送信に失敗したか、レポートの有効期限が切れていることを示します。カーソルを合わせると、追加情報を含むツールチップが表示されます。 |
フィルターの使用
フィルターを使用して、レポートのリストを絞り込むことができます。検索パフォーマンスを向上させるために、データはマクロを解決せずに検索されます。
利用可能なフィルターオプションは次のとおりです。
- 名前 - 部分一致が可能
- 表示 - 現在のユーザーが作成したレポートまたはすべてのレポート
- ステータス - 「すべて」（すべてのレポートを表示）、「有効」、「無効」、「期限切れ」から選択
フィルターは定期レポートセクション名の下にあります。右上のフィルタータブをクリックすることで、フィルターを開いたり折りたたんだりできます。
一括更新
複数のレポートのステータスを一度に削除または変更したい場合があります。その場合、各レポートを個別に編集する代わりに、一括更新機能を使用できます。
複数のレポートを一括更新するには、以下の手順を実行します。
- 一覧で更新したいレポートのチェックボックスをオンにします
- 一覧の下にある必要なボタン（有効、無効、削除）をクリックして変更を行います