2 Zaplanowane raporty
Przegląd
W Reports > Scheduled reports użytkownicy z odpowiednimi uprawnieniami mogą skonfigurować zaplanowane generowanie wersji PDF dashboardów, które będą wysyłane e-mailem do określonych odbiorców.
Ekran początkowy wyświetla informacje o zaplanowanych raportach, które można filtrować w celu łatwiejszej nawigacji - zobacz sekcję Korzystanie z filtra poniżej.
Wyświetlane dane:
| Column | Description |
|---|---|
| Name | Nazwa raportu. Kliknięcie jej otwiera formularz konfiguracji raportu. |
| Owner | Użytkownik, który utworzył raport. |
| Repeats | Częstotliwość generowania raportu (codziennie/tygodniowo/miesięcznie/rocznie). |
| Period | Okres, za który przygotowywany jest raport (poprzedni dzień, tydzień, miesiąc lub rok). |
| Last sent | Data i godzina wysłania najnowszego raportu. |
| Status | Bieżący status raportu (włączony/wyłączony/wygasły). Użytkownicy z odpowiednimi uprawnieniami mogą zmienić status, klikając go - z "Włączony" na "Wyłączony" (i z powrotem); z "Wygasły" na "Wyłączony" (i z powrotem). W przypadku użytkowników z niewystarczającymi uprawnieniami status nie jest klikalny. |
| Info | Wyświetla ikony informacyjne: Czerwona ikona oznacza, że generowanie raportu nie powiodło się; po najechaniu na nią zostanie wyświetlona podpowiedź z informacją o błędzie. Żółta ikona oznacza, że raport został wygenerowany, ale wysyłka do niektórych (lub wszystkich) odbiorców nie powiodła się albo że raport wygasł; po najechaniu na nią zostanie wyświetlona podpowiedź z dodatkowymi informacjami. |
Używanie filtra
Możesz użyć filtra, aby zawęzić listę raportów. Dla lepszej wydajności wyszukiwania dane są przeszukiwane przy nierozwiniętych makrach.
Dostępne są następujące opcje filtrowania:
- Nazwa - dozwolone jest częściowe dopasowanie nazwy
- Pokaż - utworzone przez bieżącego użytkownika lub wszystkie raporty
- Status - wybierz spośród „Dowolny” (pokaż wszystkie raporty), „Włączony”, „Wyłączony” lub „Wygasły”
Filtr znajduje się poniżej nazwy sekcji Raporty cykliczne. Można go rozwinąć i zwinąć, klikając kartę Filtr w prawym górnym rogu.
Aktualizacja masowa
Czasami możesz chcieć usunąć lub zmienić status wielu raportów jednocześnie. Zamiast otwierać każdy raport osobno do edycji, możesz w tym celu użyć funkcji aktualizacji masowej.
Aby masowo zaktualizować raporty, wykonaj następujące czynności:
- Zaznacz pola wyboru raportów, które chcesz zaktualizować, na liście
- Kliknij odpowiedni przycisk pod listą, aby wprowadzić zmiany (Włącz, Wyłącz lub Usuń)