2 Отчеты по расписанию
Обзор
В разделе Отчеты → Запланированные отчеты пользователи с достаточными правами могут настроить запланированное создание PDF-версий панелей, которые будут отправляться по электронной почте указанным получателям.
На начальном экране отображается информация о запланированных отчетах, которую можно отфильтровать для удобной навигации — см. раздел Использование фильтра ниже.
Отображаемые данные:
| Столбец | Описание |
|---|---|
| Имя | Имя отчета. Щелчок по нему открывает форму настройки отчета. |
| Владелец | Пользователь, создавший отчет. |
| Повторяется | Частота создания отчета (ежедневно/еженедельно/ежемесячно/ежегодно). |
| Период | Период времени, за который подготавливается отчет (предыдущий день, неделя, месяц или год). |
| Последняя отправка | Дата и время отправки последнего отчета. |
| Состояние | Текущее состояние отчета (включен/отключен/истек). Пользователи с достаточными правами могут изменить состояние, щелкнув по нему: с "Включен" на "Отключен" (и обратно); с "Истек" на "Отключен" (и обратно). Для пользователей с недостаточными правами состояние недоступно для щелчка. |
| Информация | Отображает информационные значки: Красный значок указывает, что создание отчета завершилось ошибкой; при наведении на него отображается всплывающая подсказка с информацией об ошибке. Желтый значок указывает, что отчет был создан, но отправка некоторым (или всем) получателям завершилась ошибкой, либо что срок действия отчета истек; при наведении на него отображается всплывающая подсказка с дополнительной информацией. |
Использование фильтра
Вы можете использовать фильтр, чтобы сузить список отчетов. Для повышения производительности поиска данные ищутся с неразрешенными макросами.
Доступны следующие параметры фильтрации:
- Имя — допускается частичное совпадение имени
- Показывать — созданные текущим пользователем или все отчеты
- Состояние — выберите между "Любое" (показать все отчеты), "Включено", "Отключено" или "Истекло"
Фильтр расположен под названием раздела Запланированные отчеты. Его можно открыть и свернуть, щелкнув вкладку Фильтр в правом верхнем углу.
Массовое обновление
Иногда может потребоваться удалить или изменить статус сразу нескольких отчетов. Вместо того чтобы открывать каждый отдельный отчет для редактирования, вы можете использовать для этого функцию массового обновления.
Чтобы массово обновить несколько отчетов, выполните следующие действия:
- Установите флажки у отчетов, которые нужно обновить, в списке
- Нажмите нужную кнопку под списком, чтобы внести изменения (Включить, Отключить или Удалить)