2 Отчеты по расписанию
Обзор
В Отчёты → Запланированные отчёты пользователи с достаточными правами могут настроить запланированное создание PDF-версий панелей, которые будут отправляться по электронной почте указанным получателям.
На открывающемся экране отображается информация о запланированных отчётах, которую для удобства навигации можно отфильтровать — см. раздел Использование фильтра ниже.
Отображаемые данные:
| Column | Description |
|---|---|
| Name | Название отчёта. Щелчок по нему открывает форму настройки отчёта. |
| Owner | Пользователь, создавший отчёт. |
| Repeats | Частота формирования отчёта (ежедневно/еженедельно/ежемесячно/ежегодно). |
| Period | Период времени, за который подготавливается отчёт (предыдущий день, неделя, месяц или год). |
| Last sent | Дата и время отправки последнего отчёта. |
| Status | Текущее состояние отчёта (включён/отключён/истёк). Пользователи с достаточными правами могут изменить состояние, щёлкнув по нему: с "Enabled" на "Disabled" (и обратно); с "Expired" на "Disabled" (и обратно). Для пользователей с недостаточными правами состояние недоступно для нажатия. |
| Info | Отображает информационные значки: Красный значок указывает, что формирование отчёта завершилось ошибкой; при наведении отображается всплывающая подсказка с информацией об ошибке. Жёлтый значок указывает, что отчёт был сформирован, но отправка некоторым (или всем) получателям не удалась, либо срок действия отчёта истёк; при наведении отображается всплывающая подсказка с дополнительной информацией. |
Использование фильтра
Вы можете использовать фильтр, чтобы сузить список отчетов. Для повышения производительности поиска данные ищутся с неразрешенными макросами.
Доступны следующие параметры фильтрации:
- Имя — допускается частичное совпадение имени
- Показывать — созданные текущим пользователем или все отчеты
- Состояние — выберите между "Любое" (показать все отчеты), "Включено", "Отключено" или "Истекло"
Фильтр расположен под названием раздела Запланированные отчеты. Его можно открыть и свернуть, щелкнув вкладку Фильтр в правом верхнем углу.
Массовое обновление
Иногда может потребоваться удалить или изменить статус сразу нескольких отчетов. Вместо того чтобы открывать каждый отдельный отчет для редактирования, вы можете использовать для этого функцию массового обновления.
Чтобы массово обновить несколько отчетов, выполните следующие действия:
- Установите флажки у отчетов, которые нужно обновить, в списке
- Нажмите нужную кнопку под списком, чтобы внести изменения (Включить, Отключить или Удалить)