Informes programados
Descripción general
Con la función Informes programados, puede configurar el envío de una versión en PDF de un dashboard determinado a los destinatarios especificados en intervalos recurrentes.
Requisitos previos:
- El Zabbix web service debe estar instalado y configurado correctamente para habilitar la generación de informes programados; consulte Configuración de informes programados para obtener instrucciones.
- Un usuario debe tener un rol de usuario de tipo Admin o Super admin con los siguientes permisos:
- Informes programados en el bloque Acceso a los elementos de la interfaz de usuario (para ver la configuración de los informes)
- Gestionar informes programados en el bloque Acceso a las acciones (para crear o editar informes)
Para crear un informe programado en el frontend de Zabbix, haga lo siguiente:
- Vaya a Informes > Informes programados.
- Haga clic en Crear informe en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Introduzca los parámetros del informe en el formulario.
Como alternativa, puede crear un informe abriendo uno existente, haciendo clic en el botón Clonar y guardándolo con otro nombre.
Configuración
La pestaña Scheduled reports contiene los atributos generales del informe.
Todos los campos de entrada obligatorios están marcados con un asterisco rojo.
| Parámetro | Descripción |
|---|---|
| Owner | Usuario que crea un informe. Los usuarios con nivel Super admin pueden cambiar el propietario. Para los usuarios con nivel Admin, este campo es de solo lectura. |
| Name | Nombre del informe; debe ser único. |
| Dashboard | Dashboard en el que se basa el informe; solo se puede seleccionar un dashboard a la vez. Para seleccionar un dashboard, comience a escribir el nombre; aparecerá una lista de dashboards coincidentes. Desplácese hacia abajo para seleccionar uno. También puede hacer clic en Select, junto al campo, y seleccionar un dashboard de la lista mostrada. |
| Period | Período de tiempo para el que se preparará el informe. Seleccione el día, la semana, el mes o el año anterior. |
| Cycle | Frecuencia de generación del informe. Los informes se pueden enviar diariamente, semanalmente, mensualmente o anualmente. El modo "Weekly" permite seleccionar los días de la semana en los que se enviará el informe. |
| Start time | Hora del día, en el formato hh:mm, a la que se preparará el informe. Tenga en cuenta que se utilizará la zona horaria del Zabbix server. |
| Repeat on | Días de la semana en los que se enviará el informe. Este campo solo está disponible si Cycle está establecido en "Weekly". |
| Start date | Fecha en la que debe comenzar la generación periódica de informes. |
| End date | Fecha en la que debe detenerse la generación periódica de informes. |
| Subject | Asunto del correo electrónico del informe. Macros compatibles: {TIME}, {TIMESTAMP}. |
| Message | Cuerpo del correo electrónico del informe. Macros compatibles: {TIME}, {TIMESTAMP}. |
| Subscriptions | Lista de destinatarios del informe. De forma predeterminada, incluye solo al propietario del informe. Se puede especificar como destinatario del informe cualquier usuario de Zabbix que tenga configurado un medio de correo electrónico. Haga clic en Add user o Add user group para añadir más destinatarios. Haga clic en el nombre de usuario para editar la configuración: Generate report by: indica si los datos del informe deben generarse según los permisos del dashboard del usuario actual o del destinatario. Status: seleccione "Include" para enviar el informe al usuario o "Exclude" para impedir que se envíe a este usuario. Al menos un usuario debe tener el estado "Include". El estado "Exclude" se puede utilizar para excluir usuarios específicos de un grupo de usuarios incluido. Tenga en cuenta que los usuarios con permisos insuficientes (es decir, usuarios con un rol basado en el tipo de usuario Admin que no son miembros del mismo grupo de usuarios que el destinatario o el propietario del informe) verán "Inaccessible user" o "Inaccessible user group" en lugar de los nombres reales en los campos Recipient y Generate report by; los campos Status y Action se mostrarán como de solo lectura. |
| Enabled | Estado del informe. Al desmarcar esta casilla, se deshabilitará el informe. |
| Description | Descripción opcional del informe. Esta descripción es para uso interno y no se enviará a los destinatarios del informe. |
Botones del formulario
Los botones situados en la parte inferior del formulario permiten realizar varias operaciones.
 |
Añadir un informe. Este botón solo está disponible para informes nuevos. |
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Actualizar las propiedades de un informe. |
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Crear otro informe basándose en las propiedades del informe actual. |
 |
Comprobar si la configuración del informe es correcta enviando un informe al usuario actual. |
 |
Eliminar el informe. |
 |
Cancelar la edición de las propiedades del informe. |
Pruebas
Para probar un informe, haga clic en el botón Probar situado en la parte inferior del formulario de configuración del informe.
El botón Probar no está disponible si el formulario de configuración del informe se ha abierto desde el menú de acciones del dashboard.
Si la configuración es correcta, el informe de prueba se envía inmediatamente al usuario actual. En los informes de prueba, se ignoran los suscriptores y la configuración de usuario Generar informe por.
Si la configuración es incorrecta, se muestra un mensaje de error que describe la posible causa.
Actualizar un informe
Para actualizar un informe existente, haga clic en el nombre del informe, realice los cambios de configuración necesarios y luego haga clic en el botón Actualizar.
Si otro usuario actualiza un informe existente y este usuario cambia el Panel, al hacer clic en el botón Actualizar, se mostrará un mensaje de advertencia "El informe generado por otros usuarios se cambiará al usuario actual".
Hacer clic en OK en este paso provocará los siguientes cambios:
- La configuración Generar informe por se actualizará para mostrar el usuario que editó el informe por última vez (a menos que Generar informe por esté configurado como destinatario).
- Los usuarios que se hayan mostrado como "Usuario inaccesible" o "Grupo de usuarios inaccesible" se eliminarán de la lista de suscriptores del informe.
Hacer clic en Cancelar cerrará el formulario de configuración y cancelará la actualización del informe.
Clonación de un informe
Para clonar rápidamente un informe existente, haga clic en el botón Clonar en la parte inferior del formulario de configuración del informe existente. Al clonar un informe creado por otro usuario, el usuario actual se convierte en el propietario del nuevo informe.
La configuración del informe se copiará al nuevo formulario de configuración respetando los permisos de usuario:
- Si el usuario que clona un informe no tiene permisos para un panel, el campo Panel se borrará.
- Si el usuario que clona un informe no tiene permisos para algunos usuarios o grupos de usuarios en la lista de Suscripciones, los destinatarios inaccesibles no se clonarán.
- La configuración de Generar informe por se actualizará para mostrar al usuario actual (a menos que Generar informe por esté configurado para el destinatario).
Cambie la configuración necesaria y el nombre del informe, luego haga clic en Agregar.